M.F
| 部署 | 第1グループ |
|---|---|
| 職種 | 事務 |
| 学歴 | 名古屋商業高校商業科 |
| 入社年月 | 2020年10月 |
仕事内容
消防設備点検の契約先・協力会社との日程調整、協力会社から提出された点検結果報告書のチェック・製本、請求書発行、協力会社への支払いといった一連の事務業務を
担当しています。
現在所属している第1グループでは、個人オーナー様や管理会社様と個別にやり取りをして点検日程を決めていきます。
なかなか希望通りにいかないこともありますが複数パターンをご提案したり上司の判断を仰いでだりして調整をしています。
入社のきっかけ・決め手
大きな会社より、全員の顔と名前が一致するくらいの規模の会社を希望し転職活動中にインターネットで求人を見つけました。
何社か応募し内定もいただいていましたが、雰囲気が一番自分にあっていた当社に入社を決めました。
働きやすさ
4月に産休・育休から復帰しました。
産休に入る前は、タイミングが良かったこともありますが、直属の上司に早めに相談しやすい関係ができていて、引継ぎ期間が長く取れたので余裕をもって動けました。
復職して、現在は時短勤務をしています。
法人を担当する第2グループから第1グループへの異動はありましたが基本的な業務は同じなのでスムーズに進められています。
時短で退勤後や、こどもの体調不良で急遽お休みをいただくといった際に、同僚が協力してくれるとはいえ、業務が止まらないように
「今日やれることは今日の内にすませておく」
「進捗シート等で、誰が見ても書類や進捗状況がわかるように整えておく」
といった工夫もしています。
目標
現在のポジションは多くの人が短期的に関わってきたため、その時その時の資料やマニュアルがいろいろな箇所に保管されています。
それを一度きちんと整理し、ブラッシュアップして誰が見てもわかりやすい状態にし、効率的に仕事ができるようにしたいと思います。
将来的には、現在のポジションで後輩たちが育休を取得したり、業務について心配せずに気兼ねなく休めたりするような、働きやすい環境づくりをしたいと考えています。
プライベートでは、趣味の水族館・博物館めぐりで全国様々な場所に行ってみたいです！
これから入社される方へ伝えたいこと、メッセージ
入社の決め手だった雰囲気の良さは今もしっかり続いています。
面倒見が良い人ばかりですし、業務中もギスギスした雰囲気はなく話しやすいですし不安なことがあっても周りがちゃんとカバーしてくれます。
産休・育休を経て戻ってきたいと思え、この先も長く働くイメージが持てる会社です！
